Bien se préparer
Si les relations avec votre syndic sont devenues trop compliquées, que la communication n’est pas fluide et que les copropriétaires s’agacent, le conseil syndical peut être amené à remettre en cause le contrat de syndic.
Il faut savoir que le contrat de syndic est un contrat type, obligatoire pour tous les syndics. Ce n’est donc pas sur le contenu du contrat que les syndics font la différence. Ils la font sur les prix, évidemment, mais aussi et surtout sur l’organisation du travail, la disponibilité et la transparence.
Les étapes clés
Comment se déroule la « passation » ?
Dans la résolution de l’assemblée générale, la copropriété fixe la date de fin de la mission du syndic. À compter de cette date :
Dans les 15 jours : l’ancien syndic doit transmettre au nouveau la situation de trésorerie de la copropriété, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque.
Dans un délai d’un mois : il doit remettre l’ensemble des documents et archives du syndicat de copropriétaires (documents papier et numériques).
Dans les 3 mois : il doit verser le solde des fonds disponibles après apurement et clôture des comptes, ainsi que l’état des comptes des copropriétaires et du syndicat.
Pendant ce temps, votre nouveau syndic devra s’atteler à :
- Prendre connaissance de la situation de la copropriété
- Intégrer toutes les données concernant votre immeuble dans son logiciel de gestion.
- S’atteler aux chantiers les plus urgents.
Attention : tout doit être fait dans les règles sous peine de mettre la copropriété en difficulté.
La question centrale : comment bien choisir son prochain syndic ?
Ne vous fiez pas aux packages tout faits, un contrat de syndic se négocie. C’est pourquoi chez nous, vous ne trouverez pas de prix standard applicable à chaque immeuble. En effet, les missions diffèrent selon la taille, l’ancienneté, la complexité des missions à accomplir, en particulier quand la copropriété fait face à des impayés.
Ce qui compte, pour faire la différence, c’est la disponibilité et l’organisation.
Posez-nous les bonnes questions : combien de collaborateurs pour prendre en charge votre immeuble ? Quelles compétences techniques, quelle expérience ? Quelles modalités d’échange entre nous ?
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